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Serventia ? Siglas das serventias RI Registro de Imóveis RCPN Registro Civil das Pessoas Naturais TN Tabelionato de Notas TP Tabelionato de Protesto RTD Registro de Títulos e Documentos RCPJ Registro Civil das Pessoas Jurídicas RTDPJ RTD + RCPJ na mesma serventia GERAL ato geral, sem especialidade determinada TODAS alcança todas as serventias “RTD + RCPJ” e “RTDPJ” são a mesma serventia: o nome muda conforme o estado.

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Julho de 2025 4 atos
04/07/2025
Circular 337/2025
TJSC Todas

Validade de procurações

Divulga decisão do CNJ no PCA n. 0007885-89.2023.2.00.0000 que proíbe notários e registradores de exigir procurações com prazo máximo de expedição (ex.: 30 dias) sem fundamentação idônea. A exigência de nova procuração ou de certidão de validade só é admitida em hipóteses legais ou excepcionais devidamente fundamentadas.

O que fazer Cessar exigências de prazo máximo em procurações sem fundamentação legal idônea; permitir apenas em casos excepcionais devidamente documentados
03/07/2025
Circular 333/2025
TJSC TP

Ressarcimento protesto

A CGFE-SC corrige a Circular CGJ n. 83/2023. No cancelamento de protesto com devedor isento (art. 7º da LCe n. 755/2019), o selo retificador isento aplicado ao registro do protesto não gera ressarcimento. Apenas o ato de cancelamento, com selo isento, é ressarcível e limitado à rubrica do cancelamento.

O que fazer Aplicar ressarcimento apenas na rubrica de cancelamento quando houver isenção do art. 7º da LCe 755/2019
Junho de 2025 4 atos
25/06/2025
Circular 304/2025
TJSC TP

Emolumentos diferidos protesto

A Corregedoria-Geral do Foro Extrajudicial acolheu enunciado do COPEX: nos cancelamentos ou sustações definitivas de protesto ocorridos a partir de 01/04/2023, os emolumentos diferidos seguem a LC 846 integralmente. Isso inclui a rubrica do item 2.1 da Tabela II (intimação a até 5 km ou por meio eletrônico), mesmo que a intimação tenha sido feita antes dessa data.

O que fazer Em cancelamento ou sustação definitiva sob a LC 846/2023, cobrar pela tabela nova os emolumentos diferidos, inclusive a intimação do item 2.1 feita antes dela
17/06/2025
Circular 295/2025
TJSC Todas

Arquivos de segurança

A CGFE-SC autoriza o CNB/SC a iniciar o Projeto Arquivo Seguro, que distribui voluntariamente scanners às serventias segundo uma escala de prioridades. Reforça que a formação de arquivos de segurança é obrigatória para todas as especialidades, que seu descumprimento gera responsabilidade administrativa e disciplinar e que o tema será apurado nas correições.

O que fazer Digitalizar os livros físicos obrigatórios e formar o arquivo de segurança (Prov. CNJ 74/2018; arts. 267 a 269 do CN); a falta será apurada nas correições
13/06/2025
Circular 283/2025
TJSC Todas

Cota de aprendizagem

A CGFE-SC, em colaboração com o Programa de Combate ao Trabalho Infantil do TRT-12, divulga a notários e registradores a obrigação legal de cumprir a cota de aprendizagem (art. 429 da CLT). Também determina procedimento apartado para levantar quais serventias observam essas regras.

13/06/2025
Circular 284/2025
TJSC Todas

Carteira de Identidade Nacional

A CGFE-SC divulga o Ofício Circular n. 28/2025/CONR da Corregedoria Nacional de Justiça sobre a validade da Carteira de Identidade Nacional (CIN), física ou digital, como documento de identificação. A circular reforça o dever de tabeliães e registradores de aceitá-la na prática de atos nas serventias extrajudiciais.

O que fazer Aceitar CIN (física e digital) como documento de identificação válido em atos notariais e registrais
Abril de 2025 1 ato
28/04/2025
Circular 182/2025
TJSC Todas

Selo digital em notas

A circular dispensa a selagem das notas de exigência e descontinua os códigos 564 a 568 (modelo xsNotaDeExigencia.xsd). Também orienta o preenchimento do ato de Escritura de Aditamento ou Rerratificação (código 255) quando houver alteração dos emolumentos da escritura originária e cria atos autônomos de materialização e desmaterialização no serviço de notas (códigos 582 e 583), além do ato 581.

O que fazer Deixar de selar notas de exigência (atos 564 a 568 extintos); tabelião: usar os atos 582 e 583 na materialização ou desmaterialização feita isoladamente
Março de 2025 2 atos
28/03/2025
Circular 154/2025
TJSC TP

Certidão negativa de protesto

A CGFE-SC incluiu o tipo de cobrança código 49 (isenção para assistidos da Defensoria Pública, art. 7º, VII, da LCe 755/2019) como hipótese válida de ressarcimento para a certidão negativa de protesto (ato 105) na Tabela Padrão do Selo Digital e atualizou o manual do ressarcimento eletrônico. Os tabelionatos de protesto passam a ser ressarcidos por essas certidões gratuitas e devem adequar seus sistemas de automação.

O que fazer Na certidão negativa de protesto (ato 105) para assistido da Defensoria, usar o tipo de cobrança 49 e pedir o ressarcimento, com requerimento assinado arquivado
10/03/2025
Provimento 10/2025
TJSC Todas

Mediação e conciliação extrajudicial

Reestrutura o capítulo de mediação e conciliação extrajudicial do Código de Normas do Foro Extrajudicial de SC. Disciplina o credenciamento de notários, registradores e escreventes, a formação exigida, o livro de protocolo exclusivo, os prazos para designação de sessões, a remuneração por emolumentos e a atuação em apoio aos CEJUSCs ou mediante convênio.

O que fazer Se optar pela mediação: pedir credenciamento à CGFE (até 5 escreventes com curso), abrir livro de protocolo próprio e marcar sessão em até 60 dias do protocolo
Fevereiro de 2025 6 atos
24/02/2025
Circular 91/2025
TJSC TP

Intimação eletrônica em protesto

A circular divulga a correção de erro material do Provimento CGJ n. 5/2025 e republica os arts. 1.332 e 1.335 do CNCGFE, adequando-os ao Provimento CNJ n. 186/2024. Com isso, os tabelionatos de protesto podem intimar por meio eletrônico ou aplicativo de mensagens sem autorização do devedor e devem tentar a intimação eletrônica antes do edital.

O que fazer Adaptar fluxo de intimação para priorizar aplicativos de mensagens antes de edital, dispensando autorização prévia do devedor
24/02/2025
Circular 86/2025
TJSC TP

Emolumentos de protesto

Comunica a vigência da LC estadual n. 868/2025, que passa a distribuição de títulos a protesto aos tabelionatos, via CENPROT e sem custo ao usuário (salvo distribuidor privado pré-1988), e extingue a TSJ do procedimento. O emolumento de R$ 19,51 por título só é devido nessa exceção, até a vacância. Determina a alteração dos arts. 1.320, 1.321, 1.322, 1.324, 1.325 e 1.365 do CNCGFE.

O que fazer Distribuir títulos pela CENPROT sem custo ao usuário e sem certidão de distribuição; os R$ 19,51 por título só são devidos onde há distribuidor privado pré-1988
24/02/2025
Provimento 7/2025
TJSC TP

Distribuição de títulos CENPROT

Altera os arts. 1.320 a 1.325 e 1.365 do CN-SC para que a distribuição de títulos e documentos de dívida a protesto seja feita pelos próprios tabelionatos, via CENPROT e sem custo ao usuário. O procedimento não se aplica às comarcas com distribuidor privado designado antes da CF/1988, que mantém a atribuição até a vacância, e a norma se adequa à LC Estadual n. 868/2025.

O que fazer Distribuir títulos pela CENPROT sem custo ao usuário e sem certidão de distribuição; a pedido escrito, receber, desmaterializar e inserir o título na CENPROT
05/02/2025
Circular 53/2025
TJSC Todas

Selo de fiscalização

Circular da CGFE que orienta notários e registradores sobre o correto preenchimento dos campos do selo de fiscalização, para reduzir as impugnações recorrentes ao lançamento de ofício da taxa do FRJ. Aborda crédito rural, protesto diferido, materialização/desmaterialização, ato retificador x escritura de rerratificação, habilitação de casamento, selos duplicados e prazo de envio.

O que fazer Ao selar: crédito rural no tipo de cobrança 56; materialização em emolumentoAcessorio; rerratificação sem o campo de ato retificador; enviar o selo em 30 min
03/02/2025
Circular 49/2025
TJSC TP

Intimação eletrônica em protesto

A circular comunica a decisão da CGFE-SC que acolhe proposta do IEPTB/SC para alterar os arts. 1.332 e 1.335 do CNCGFE, adequando-os ao Provimento CNJ n. 186/2024. Com isso, os tabeliães de protesto passam a usar e-mail ou aplicativos de mensagens para intimações sem autorização do devedor nem requerimento do apresentante, e a tentativa de intimação eletrônica torna-se obrigatória antes do edital.

O que fazer Antes do edital, tentar intimar o devedor por e-mail ou aplicativo de mensagens se houver o contato, sem exigir autorização dele nem pedido do apresentante
03/02/2025
Provimento 5/2025
TJSC TP

Intimações eletrônicas TP

Altera os arts. 1.332 e 1.335 do CN-SC para permitir a intimação eletrônica de protesto (e-mail ou aplicativo de mensagens) independentemente de requerimento do apresentante ou autorização do devedor. Torna ainda obrigatória a tentativa de intimação eletrônica antes da intimação por edital.

O que fazer Antes do edital, tentar intimar o devedor por e-mail ou aplicativo de mensagens se houver o contato, sem exigir autorização dele nem pedido do apresentante
Janeiro de 2025 1 ato
15/01/2025
Circular 10/2025
TJSC TP

Escrituração de protesto

Comunica a alteração do art. 248, V, do CNCGFE: na liquidação de título pelo devedor no tríduo legal, a data para escrituração no Livro Diário Auxiliar passa a ser a da expedição da certidão de pagamento (ato 109). Orienta que recibos e a ocorrência 'pagamento' no Livro de Protocolo observem a mesma data, alinhando a escrituração à apuração automatizada do FRJ.

O que fazer Na liquidação no tríduo, lançar os emolumentos no Livro Diário na data da certidão de pagamento (ato 109) e usar a mesma data no recibo e no Livro de Protocolo
Outubro de 2024 1 ato
04/10/2024
Circular 430/2024
TJSC Todas

Cadastro no Eproc

A circular reitera que notários e registradores devem se cadastrar no Eproc de 1º e 2º graus e utilizá-lo nas comunicações com os órgãos judiciários do PJSC enquanto o módulo próprio do SERP-JUD não estiver disponível. Também reafirma a validade da cópia da sentença como mandado, desde que a serventia esteja vinculada ao processo e a ordem venha instruída com os documentos indispensáveis.

O que fazer Cadastrar-se e acessar o Eproc de 1º e 2º graus; receber ordens por ele e exigir os documentos do ato.
Setembro de 2024 4 atos
10/09/2024
Circular 388/2024
TJSC TP

Solução negocial de protesto

Comunica o Provimento CNJ n. 168/2024 e adequa o CNCGFE às regras de solução negocial prévia ao protesto e de renegociação de dívida já protestada. Altera os procedimentos de requerimento, apontamento, intimação, conversão em protesto e emolumentos nos tabelionatos de protesto, com uso da CENPROT.

O que fazer Apreciar pedidos em 1 dia útil, dar 3 dias úteis para sanar vícios e informar andamentos à CENPROT.
10/09/2024
Circular 387/2024
TJSC TP

Protesto — intimação

A circular comunica a adequação do CNCGFE ao Provimento CNJ n. 167/2024, que altera regras do protesto comum, falimentar e de sentença condenatória. As mudanças abrangem a competência territorial (praça de pagamento e domicílio do devedor), a intimação eletrônica (autorização genérica, CENPROT e domicílio eletrônico do protesto), a intimação por edital e os documentos exigidos para protestar decisão judicial.

O que fazer Observar já as novas regras de competência e intimação (edital após 10 dias úteis). Não há prazo de adaptação.
10/09/2024
Provimento 28/2024
TJSC TP

Solução negocial em protesto

Altera o CN-SC para adequá-lo ao Provimento CNJ n. 168/2024, reestruturando a solução negocial prévia e posterior ao protesto via CENPROT. Disciplina o apontamento, as ocorrências no Livro de Protocolo, os requisitos da intimação, a comunicação simples sem cobrança de emolumentos e a conversão em protesto.

O que fazer Registrar no protocolo as ocorrências 'em exigência' e 'em negociação' e seguir o novo rito de intimação.
10/09/2024
Provimento 27/2024
TJSC TP

Protesto de decisões judiciais

Altera o CN-SC (arts. 1.309, 1.319, 1.331, 1.332, 1.334 e 1.335) para adequá-lo ao Provimento CNJ n. 167/2024, redefinindo a competência territorial do tabelião de protesto e disciplinando a intimação eletrônica, inclusive por aplicativo de mensagens e domicílio eletrônico da CENPROT, e o protesto para fins falimentares. O impacto sobre os procedimentos dos tabelionatos de protesto é direto.

O que fazer Colher autorização do devedor para intimação eletrônica ou usá-la só após falha da pessoal/carta.
Agosto de 2024 2 atos
29/08/2024
Circular 360/2024
TJSC RI RCPN TP

Emolumentos e Selo Digital

Divulga decisão e parecer da CGFE-SC sobre ajustes decorrentes da LCe 808/2022, que alterou a Lei de Emolumentos (LCe 755/2019): cria 8 novos códigos de ato na tabela padrão do Selo Digital, nova faixa no campo 'emolumentoAcessorio' e o tipo de cobrança 71 no Ressarcimento Eletrônico. Também limita a 50% o ressarcimento das comunicações isentas a órgãos públicos feitas pelo RCPN (art. 9º-A e Resolução CM 4/2023).

O que fazer Usar código 509 e cobrança tipo 71 nas comunicações isentas; ressarcimento limitado a 50% dos emolumentos.
28/08/2024
Circular 359/2024
TJSC TP

FRJ em protestos diferidos

Complementa a Circular CGJ 91/2024 e define que, no recolhimento diferido de protestos registrados antes de 1º/04/2023, o tabelião deve vincular o tipo de cobrança n. 69 ao tipo de ato n. 535 e calcular o FRJ pela sistemática anterior (0,3% do valor), sem os 22,73% da LCE 807/22. Determina ainda a adequação do Sistema de Inspeção do Extrajudicial.

O que fazer Use o tipo de ato 535 com cobrança 69 em protesto anterior a 1º/4/2023 e apure o FRJ a 0,3%, não 22,73%.
Julho de 2024 2 atos
30/07/2024
Provimento 20/2024
TJSC TP

Data de liquidação de títulos

Altera o inciso V do art. 248 do CN-SC Extrajudicial e redefine a data de referência dos atos de tabelionato de protesto. Na liquidação do título vale a data de expedição da certidão de pagamento; nos demais casos, a data do ato, observado o art. 60 da LC estadual n. 755/2019 (lei de emolumentos).

O que fazer Datar a liquidação pela expedição da certidão de pagamento; demais atos, pela data da ocorrência
02/07/2024
Circular 249/2024
TJSC TP

Gravação de dados em audiências

Circular da CGJ divulgando Orientação do CNMP sobre gravações audiovisuais de dados pessoais em audiências judiciais e sessões do Tribunal do Júri. Recomenda ciência aos magistrados e sugere constituição de Grupo de Trabalho para regulamentação futura.