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Serventia ? Siglas das serventias RI Registro de Imóveis RCPN Registro Civil das Pessoas Naturais TN Tabelionato de Notas TP Tabelionato de Protesto RTD Registro de Títulos e Documentos RCPJ Registro Civil das Pessoas Jurídicas RTDPJ RTD + RCPJ na mesma serventia GERAL ato geral, sem especialidade determinada TODAS alcança todas as serventias “RTD + RCPJ” e “RTDPJ” são a mesma serventia: o nome muda conforme o estado.
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Maio de 2020 5 atos
22/05/2020
Circular 148/2020
TJSC

BNMP – Mandados cancelados

Circular que divulga falha crítica na transmissão de peças entre SAJ e BNMP, causando prisões indevidas por mandados cancelados. Estabelece rotina urgente de verificação de assinatura e regularização de contramandados pendentes.

18/05/2020
Circular 139/2020
TJSC

Vacância – Prestação de contas

A CGFE-SC orienta os interinos de serventias vagas sobre o preenchimento das prestações de contas mensais de março a maio de 2020, com transposição contábil da receita excedente para maio. Também suspende o prazo de prestação de contas e de recolhimento da receita excedente de junho e julho, que passam a vencer junto com agosto, até 15/09/2020, em razão da pandemia de covid-19.

O que fazer Apenas ciência — sem providência imediata. Prazos de 15/06/2020 e 15/09/2020 já venceram.
11/05/2020
Circular 135/2020
TJSC Todas

Afastamento em mandato eletivo

Circular da CGJ-SC que comunica a alteração do Provimento CNJ n. 78/2018. O delegatário que exercer mandato eletivo deve se afastar da serventia, que passa a ser conduzida pelo escrevente substituto, e pode receber integralmente os emolumentos gerados no período.

O que fazer Afastar-se ao assumir mandato eletivo; escrevente substituto conduz a serventia durante a ausência
11/05/2020
Circular 134/2020
TJSC TN

Anotação de revogação de procuração

Comunica a alteração do art. 812 do Código de Normas da CGJ-SC. A revogação de procuração e o substabelecimento sem reserva de poderes passam a ser 'anotados' (e não mais 'averbados') à margem do ato, com menção expressa também ao ato substabelecido.

O que fazer Anotar já à margem do ato revogado ou substabelecido; ou comunicar ao tabelião que lavrou em até 3 dias.
11/05/2020
Provimento 30/2020
TJSC TN

Revogação de mandato

Altera o art. 812 do CN-SC para determinar que a revogação ou o substabelecimento de mandato sem reserva de poderes seja imediatamente anotado à margem do ato revogado ou substabelecido, ou comunicado em até 3 dias ao tabelionato que o lavrou. O ato altera o procedimento dos tabelionatos de notas.

O que fazer Anotar de imediato à margem do mandato ou comunicar em 3 dias ao respectivo tabelionato
Abril de 2020 9 atos
30/04/2020
Circular 126/2020
TJSC RI RCPN

Procedimentos digitais ao MP

A circular divulga o Provimento CGJ-SC n. 29/2020. Ele obriga os delegatários a digitalizar os procedimentos extrajudiciais que exigem manifestação do Ministério Público, como parcelamento do solo e habilitação de casamento, e a combinar com o promotor a forma de envio eletrônico. Também autoriza o recebimento da manifestação ministerial por e-mail, desde que haja assinatura eletrônica ou outro meio idôneo de conferir a autenticidade. A medida é emergencial e vale durante o distanciamento social da COVID-19.

O que fazer Apenas ciência — sem providência imediata
30/04/2020
Provimento 29/2020
TJSC RCPN

Disponibilização digital ao MP

Durante o distanciamento social da COVID-19, obriga o delegatário a digitalizar os procedimentos extrajudiciais que exijam manifestação do Ministério Público e combinar com o promotor a forma de envio eletrônico. Também autoriza o recebimento da manifestação ministerial por e-mail, desde que assinada eletronicamente ou com autenticidade verificável.

O que fazer Digitalizar o procedimento, combinar com o MP o meio eletrônico e aceitar manifestações assinadas digitalmente
29/04/2020
Circular 121/2020
TJSC

Execução de multa penal

Circular que divulga a Orientação CGJ nº 13/2020 sobre execução de multa penal, alterando procedimentos e legitimidade processual com base na ADI 3150/STF e Lei 13.964/2019. Estabelece competência prioritária do Ministério Público, execução em autos apartados e novo requisito de pagamento da multa para extinção da punibilidade.

29/04/2020
Circular 122/2020
TJSC

Auxílio a serventias em intervenção

A CGFE-SC institui plano de auxílio financeiro às serventias extrajudiciais sob intervenção, afetadas pela pandemia de covid-19. O plano autoriza o uso da Provisão para Obrigações Trabalhistas e, subsidiariamente, da metade da receita excedente depositada em conta judicial para pagar despesas correntes de abril a junho de 2020, com procedimento de requerimento, prestação de contas e restrições trabalhistas às serventias beneficiadas.

O que fazer Se recebeu auxílio, realimentar gradualmente as contas usadas. Vedações de 90 dias já expiraram.
24/04/2020
Circular 118/2020
TJSC RI TN

Indisponibilidade de bens (terrorismo)

A CGFE-SC determina que tabelionatos de notas, escrivanias de paz e registros de imóveis verifiquem se há bens em nome de pessoas listadas pelo CSNU (Al-Qaeda e ISL) e, se houver, os tornem indisponíveis e comuniquem o MJSP e o COAF. A circular foi necessária porque os dados dos estrangeiros impedem o uso da CNIB.

O que fazer Verificar bens dos listados no Ofício-Circular 5/2020; se houver, indisponibilizar e comunicar MJ e COAF
08/04/2020
Circular 105/2020
TJSC

Funcionamento na Quinta-feira Santa

A CGFE-SC comunica decisão que autoriza o funcionamento das serventias extrajudiciais na quinta-feira da Semana Santa. A medida afasta, para os cartórios, a regra da Resolução n. 01/85-GP que previa ausência de expediente nessa data, em cumprimento a decisão do Conselho da Magistratura omitida na Resolução n. 15/2019-CM, e exige a observância dos Provimentos CGJ n. 22 e 24/2020 (COVID-19).

O que fazer Apenas ciência — sem providência imediata
06/04/2020
Circular 99/2020
TJSC RCPN

Selo digital em averbações

Circular da CGFE-SC que orienta os registradores civis sobre o preenchimento obrigatório do selo digital nas averbações gratuitas de CPF em assentos de nascimento, casamento e óbito. O preenchimento correto é condição para o ressarcimento eletrônico, e a circular também explica o prazo e o procedimento do ato retificador para atos bloqueados.

O que fazer Preencher no selo: tipo 'Averbação Tab.VI, n. 4.1', cobrança 'Isento' e solicitante o titular do CPF.
03/04/2020
Circular 98/2020
TJSC RI

Emolumentos Reurb-E

Circular da CGFE-SC que orienta os registradores de imóveis sobre a cobrança de emolumentos na Reurb-E, à luz da LC 755/2019. O registro da CRF segue os itens 2.3 e 2.4 da Tabela III (art. 70), e o registro de legitimação fundiária é cobrado como 'registro com valor econômico' (Tabela III, item 2.2).

O que fazer Cobrar emolumentos: CRF pelo item 2.3 e legitimação fundiária pelo item 2.2 da Tabela III (LC 755/2019).
01/04/2020
Circular 91/2020
TJSC

Selos de fiscalização

A CGFE-SC comunica decisão que, com base no art. 15, § 2º, do CNCGJ, veda a indenização por estoque de selos digitais na transmissão de acervo de serventias sob interinidade ou intervenção, pois os selos são adquiridos com verba pública ou com recursos do delegatário afastado. Determina também a alteração do manual e do modelo de ata de transmissão de acervo.

O que fazer Não pagar nem cobrar indenização por selos em estoque na transmissão de acervo.
Março de 2020 8 atos
31/03/2020
Provimento 22/2020
TJSC Todas

Atendimento remoto em pandemia

Provimento da CGFE-SC que suspende o atendimento presencial e os prazos nas serventias durante a pandemia de Covid-19 e regula a prática remota e eletrônica de atos em todas as especialidades. Autoriza atos notariais por videoconferência, reconhecimento de firma remoto, cancelamento de protesto com documentos digitalizados e parcelamento de emolumentos.

Encerrado · 30/04/2020
O que fazer Materializar na matrícula ou livro auxiliar os registros eletrônicos feitos; o resto venceu em 30/04/2020.
25/03/2020
Circular 76/2020
TJSC

Suspensão de prazos processuais

Circular da CGJ/TJSC que suspende atos processuais e jurisdicionais como regra geral durante a pandemia de COVID-19, estabelecendo exceções para casos urgentes e privilegiando meios virtuais e não presenciais de comunicação processual.

20/03/2020
Circular 72/2020
TJSC Todas

Tabela Selo Digital

Divulga as alterações nas tabelas-padrão do Selo Digital (tipos de atos, de cobrança e de substabelecimento) e no Sistema de Ressarcimento Eletrônico decorrentes da nova lei de emolumentos (LCe n. 755/2019), com vigência em 26.3.2020. Também corrige a data de vigência informada na Circular CGJ n. 3/2020 e exige que as serventias atualizem seus sistemas informatizados.

O que fazer Usar os novos códigos do Selo Digital (ex.: 464 a 470, 47 a 49) na lavratura de atos; prazo de 2020 encerrado
19/03/2020
Circular 67/2020
TJSC

Emolumentos e ressarcimento

Circular da CGJ-SC que encaminha a Resolução CM n. 2/2020, a qual altera a Resolução CM n. 12/2006 e regulamenta, à luz da LC Estadual n. 755/2019, o valor e o procedimento de ressarcimento dos atos gratuitos praticados pelas serventias extrajudiciais. As novas regras vigoram a partir de 26/03/2020, com adequação do Sistema de Ressarcimento Eletrônico.

O que fazer Apenas ciência — sem providência imediata
19/03/2020
Circular 66/2020
TJSC

Audiências de custódia COVID-19

Circular da CGJ-SC orientando magistrados e servidores sobre procedimentos excepcionais durante a pandemia de COVID-19 para audiências de custódia e cumprimento de mandados em unidades prisionais e socioeducativas, visando reduzir riscos epidemiológicos.

12/03/2020
Circular 59/2020
TJSC RI

Cancelamento de hipoteca perempta

Comunica o Provimento CGJ n. 20/2020, que inclui o art. 693-A no CNCGJ para dispensar a anuência do credor na averbação de cancelamento de hipoteca cujo prazo de vigência transcorreu sem renovação. Altera o procedimento dos Registros de Imóveis, que passam a cancelar o registro mediante simples requerimento do proprietário.

O que fazer Averbar cancelamento de hipoteca vencida e não renovada sem anuência do credor; checar condicionantes.
12/03/2020
Provimento 20/2020
TJSC RI

Cancelamento de hipoteca

Acrescenta o art. 693-A ao CNCGJ para dispensar a anuência do credor na averbação de cancelamento de hipoteca cujo prazo de vigência transcorreu sem renovação, permitindo o cancelamento a requerimento do proprietário. Altera o procedimento dos Ofícios de Registro de Imóveis.

O que fazer Averbar cancelamento de hipoteca vencida e não renovada, a pedido do proprietário, sem anuência do credor.
04/03/2020
Circular 54/2020
TJSC RI TN

Alvará para venda a incapaz

A CGFE-SC orienta que o registrador de imóveis exija alvará judicial para registrar escritura de compra e venda de imóvel adquirido por menor absolutamente incapaz com numerário que lhe pertence, com base no art. 1.691 do Código Civil. A orientação afasta, na prática, o entendimento do Enunciado 41 da Anoreg/SC.

O que fazer Exigir alvará judicial para registrar ou lavrar compra de imóvel por menor incapaz paga com numerário dele.
Fevereiro de 2020 17 atos
28/02/2020
Circular 48/2020
TJSC RCPN

Averbação de CPF

A CGFE-SC regulamenta o ressarcimento dos atos gratuitos de averbação do CPF em assentos de nascimento, casamento e óbito (Provimento CNJ 63/2017). Fixa parâmetros obrigatórios do selo digital (código 439), prazo de 5 dias para expedição de certidões e exige que os requerimentos sejam feitos por escrito e arquivados na serventia.

O que fazer Averbar CPF com código 439, não 351; preencher o selo corretamente e arquivar pedidos escritos de certidão.
27/02/2020
Circular 46/2020
TJSC RI

Penhora e arresto no RI

A CGFE-SC orienta os registradores de imóveis a inscrever a penhora e o arresto por averbação (art. 844 do CPC), e não por registro. Os emolumentos correspondem a 1/3 do item 2.2 da Tabela III da LC 755/2019, calculados sobre o valor da causa ou do débito atualizado.

O que fazer Inscrever penhora e arresto por averbação, não registro; cobrar 1/3 dos emolumentos (item 2.2, Tabela III).
21/02/2020
Circular 41/2020
TJSC

Duplo impedimento

A circular divulga o Provimento CGJ n. 19/2020, que altera o Código de Normas para disciplinar o impedimento simultâneo do delegatário e de seu substituto legal. Quando não houver escrevente substituto desimpedido para ato privativo, o delegatário deve designar escrevente substituto ou requerer ao juiz diretor do foro a designação de substituto 'ad hoc'. O provimento também impõe o dever de controle dos atos praticados em razão de impedimento.

O que fazer No duplo impedimento, designe escrevente desimpedido e controle os atos; sem ele, peça ad hoc ao juiz diretor