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? Siglas das serventias RI Registro de Imóveis RCPN Registro Civil das Pessoas Naturais TN Tabelionato de Notas TP Tabelionato de Protesto RTD Registro de Títulos e Documentos RCPJ Registro Civil das Pessoas Jurídicas RTDPJ RTD + RCPJ na mesma serventia GERAL ato geral, sem especialidade determinada TODAS alcança todas as serventias “RTD + RCPJ” e “RTDPJ” são a mesma serventia: o nome muda conforme o estado.
? Siglas das serventias RI Registro de Imóveis RCPN Registro Civil das Pessoas Naturais TN Tabelionato de Notas TP Tabelionato de Protesto RTD Registro de Títulos e Documentos RCPJ Registro Civil das Pessoas Jurídicas RTDPJ RTD + RCPJ na mesma serventia GERAL ato geral, sem especialidade determinada TODAS alcança todas as serventias “RTD + RCPJ” e “RTDPJ” são a mesma serventia: o nome muda conforme o estado.
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Relevância Item Data Serventias ? Siglas das serventias RI Registro de Imóveis RCPN Registro Civil das Pessoas Naturais TN Tabelionato de Notas TP Tabelionato de Protesto RTD Registro de Títulos e Documentos RCPJ Registro Civil das Pessoas Jurídicas RTDPJ RTD + RCPJ na mesma serventia GERAL ato geral, sem especialidade determinada TODAS alcança todas as serventias “RTD + RCPJ” e “RTDPJ” são a mesma serventia: o nome muda conforme o estado. Resumo
Novembro de 20208 atos
Circular 347/2020
27/11/2020
RI
RI: Suspensão do encaminhamento de dados às Centrais Eletrônicas de Serviços Compartilhados. Mantém-se envio direto dos Registros de Imóveis à Secretaria da Receita Federal (Sinter).
Afeta Registradores de imóveis (RI)
O que fazer Manter envio direto dos dados à Receita Federal (Sinter); suspender encaminhamento às Centrais Eletrônicas Compartilhadas
Circular 344/2020
24/11/2020
RI
RI: Estremação de imóvel em condomínio de fato agora admitida sem exigência de retificação prévia do imóvel de origem. Novo capítulo no CN-CGFE estabelece procedimento, documentação exigida e notificação de confrontantes para imóveis urbanos e rurais.
Afeta Registradores de imóveis (RI) que processam estremações em condomínios de fato
O que fazer Aplicar novo procedimento do Capítulo IX-A do CN-CGFE; notificar confrontantes conforme arts. 712-A a 712-H
Provimento 63/2020
24/11/2020
RI
RI: Regulamenta estremação de imóveis em condomínio de fato. Novo procedimento com requisitos de documentação, posse, anuência de confrontantes e tratamento de ônus registrários.
Afeta Registradores de imóveis (RI) em Santa Catarina
O que fazer Implementar procedimento de estremação em condomínio de fato conforme arts. 712-A a 712-H: exigir documentação, comprovação de posse, anuência de confrontantes…
Circular 341/2020
20/11/2020
RI
RI: Consórcio imobiliário. Interpretação vinculante do art. 45 da Lei 11.795/08 sobre agrupamento de atos registrais e cobrança de emolumentos. Imóvel coincidente com garantia: cobra-se apenas o ato mais custoso entre compra/venda, garantia, averbação e cancelamento.
Afeta Registradores de imóveis (RI) que processam consórcios imobiliários com garantia real
O que fazer Aplicar cobrança de emolumentos conforme imóvel coincida ou não com a garantia: se coincidente, cobrar apenas o ato mais custoso; se distinto, cobrar…
PP 0003133-50.2018.2.00.0000
16/11/2020
Tese CNJ
CNJ obriga cartórios a exigir qualificação completa (nome, CPF/CNPJ, nacionalidade, estado civil, profissão, domicílio, e-mail) em atos extrajudiciais. Exceções: processos criminais e alimentos/inv...
Afeta Registradores de imóveis, tabeliães de notas, delegatários de protesto e de serventias extrajudiciais em geral.
O que fazer Implementar qualificação completa (nome, CPF/CNPJ, nacionalidade, estado civil, profissão, domicílio, e-mail) em protocolos.
Circular 329/2020
10/11/2020
RI
RI: Editais de registro de imóveis podem ser publicados em meio eletrônico, a critério do interessado. Oficial deve orientar sobre a opção.
Afeta Registradores de imóveis (RI)
O que fazer Orientar interessados sobre possibilidade de publicar editais em meio eletrônico conforme opção escolhida
Circular 325/2020
06/11/2020
RI
RI: Emolumentos de constrições judiciais e medidas preventivas (penhoras, arrestos, sequestros, citações) não sofrem redução do art. 66 da LC 755/2019, mantendo cobrança integral conforme art. 73.
Afeta Registradores de imóveis (RI) que processam constrições judiciais e medidas preventivas
O que fazer Cobrar emolumentos integrais conforme art. 73 da LC 755/2019 em penhoras, arrestos, sequestros e citações
Circular 319/2020
03/11/2020
Autoinspeção obrigatória em setembro: cartórios devem preencher formulário da CGJ até 30 de setembro, sob pena de sanções administrativas e procedimentos disciplinares.
Afeta Todas as serventias extrajudiciais (RI, RCPN, TN, TP, RTD, RCPJ)
O que fazer Preencher formulário de autoinspeção da CGJ e submeter até 30 de setembro, conforme Ordem de Serviço 1/2020
Outubro de 202014 atos
Circular 317/2020
30/10/2020
Correição ordinária remota em todas as serventias notariais e registrais. Estabelece regras gerais e procedimento obrigatório para fiscalização a distância via ferramentas eletrônicas.
Afeta Todas as serventias extrajudiciais: RI, TN, TP, RTD, RCPJ
O que fazer Preparar-se para receber correição ordinária remota; providenciar acesso a sistemas e documentos via ferramentas eletrônicas conforme regras estabelecidas
PP 0010194-59.2018.2.00.0000
29/10/2020
Tese CNJ
Corregedoria Nacional do CNJ é competente para controlar provimento de serventias extrajudiciais estaduais. Permanece vedado acesso de subtitular a cargo de titular e remoção sem concurso público.
Afeta Delegatários de todas as serventias extrajudiciais estaduais (RI, RCPN, TN, TP, RTD, RCPJ)
O que fazer Vedar acesso de subtitulares a cargos de titulares e remoção sem concurso público. Sujeito a controle do CNJ/Corregedoria Nacional
Circular 309/2020
22/10/2020
RI
RI: Usucapião extrajudicial e retificação registral devem ser analisadas caso a caso. Afasta-se critérios objetivos rígidos que rejeitavam pedidos por registros preexistentes ou variação de área, impondo ao registrador análise minudente com segurança jurídica.
Afeta Registradores de imóveis (RI) que analisam pedidos de usucapião extrajudicial
O que fazer Analisar cada pedido de usucapião individualmente, não rejeitando apenas por registros preexistentes ou direitos reais anteriores
Circular 310/2020
22/10/2020
RI
Recolhimento trimestral (não mais mensal) da receita excedente de serventias vagas. Altera prazos e procedimentos de prestação de contas conforme simetria com Provimento CNJ nº 76/2018.
Afeta Registradores de imóveis com serventias vagas que recolhem receita excedente
O que fazer Alterar frequência de recolhimento da receita excedente de mensal para trimestral conforme CNJ nº 76/2018
Provimento 57/2020
22/10/2020
RI RCPN TN TP
Altera periodicidade de recolhimento da receita excedente das serventias vagas para trimestral, com prazos e documentação específicos. Afeta gestão financeira de todas as serventias extrajudiciais.
Afeta RI, RCPN, TN, TP — todas as serventias extrajudiciais com receita excedente
O que fazer Implementar recolhimento trimestral da receita excedente conforme novo cronograma e documentação exigidos
Circular 304/2020
19/10/2020
Medidas protetivas de urgência em violência doméstica: prazo máximo de 48 horas para cumprimento de mandados por oficiais de justiça e procedimentos de notificação à vítima.
Circular 303/2020
15/10/2020
RCPN
RI: Esclarece obrigações de envio de averbações, anotações e retificações ao SIRC. Estabelece prazos vinculantes e penalidades pelo descumprimento, alterando procedimentos operacionais dos cartórios de registros civis.
Afeta RCPN — registradores civis de pessoas naturais em SC
O que fazer Implementar envios de averbações, anotações e retificações ao SIRC conforme prazos e penalidades do Comunicado 13/2020 do INSS
Provimento 55/2020
15/10/2020
Amplia auxílio financeiro às serventias vagas até novembro de 2020 e autoriza uso da Provisão para Obrigações Trabalhistas para quitação de folhas de pagamento durante a pandemia.
Afeta Serventias vagas em Santa Catarina (todas as especialidades)
O que fazer Verificar elegibilidade para auxílio ampliado até nov/2020 e autorização de uso de Provisão para Obrigações Trabalhistas em folha de pagamento
Circular 296/2020
06/10/2020
Regulamenta procedimento de controle dos órgãos reguladores notariais e registrais, estabelecendo papéis, objeto e fluxo de fiscalização com impacto nas operações dos cartórios e juízes diretores.
Afeta RI, RCPN, TN, TP, RTD, RCPJ e respectivos juízes diretores
O que fazer Familiarizar-se com novo fluxo de fiscalização e procedimentos de controle regulador da Corregedoria
Provimento 53/2020
06/10/2020
Regulamenta procedimento de controle dos serviços notariais e registrais pelos órgãos de 1º grau, com verificação formal e material, modalidades de supervisão (parcial e integral) e obrigação de conformação às normas.
Afeta Todas as serventias extrajudiciais (RI, RCPN, TN, TP, RTD, RCPJ) em SC
O que fazer Adequar-se ao procedimento de controle dos órgãos de 1º grau; manter conformidade com normas de verificação formal e material
PCA 0005160-35.2020.2.00.0000
02/10/2020
Tese CNJ
CNJ não possui competência para apreciar procedimentos disciplinares contra titulares de serventias. Apurações devem ser processadas pela Corregedoria estadual ou federal conforme a natureza da serventia.
Afeta Delegatários de todas as serventias extrajudiciais (RI, RCPN, TN, TP, RTD, RCPJ)
O que fazer Processos disciplinares contra titulares devem ser dirigidos à Corregedoria competente, não ao CNJ
PCA 0002696-09.2018.2.00.0000
02/10/2020
Tese CNJ
TJ não pode criar restrições ao direito de escolha de serventias além da Resolução CNJ 81/2009 ou edital. Comunicação de restrições apenas na audiência, sem aviso prévio, é nula.
Afeta Delegatários de todas as serventias extrajudiciais (RI, RCPN, TN, TP) em processo de escolha
O que fazer TJ não pode impor restrições à escolha de serventuária fora do edital. Exigências só valem se previamente divulgadas
Circular 295/2020
02/10/2020
LC 755/2019 mantém vigência obrigatória. Corregedoria nega suspensão dos efeitos: nova tabela de emolumentos segue implementada em todos os cartórios do Estado.
Afeta Todas as serventias extrajudiciais (RI, RCPN, TN, TP, RTD, RCPJ) em SC
O que fazer Apenas ciência — sem providência imediata
Circular 293/2020
01/10/2020
Teto do FRJ fixado em R$ 873,00 com vigência a partir de 22/07/2020. Cartórios devem adequar e complementar protocolos em andamento conforme decisão do Conselho da Magistratura.
Afeta RI, TN, TP, RTD, RCPJ — todas as serventias extrajudiciais.
O que fazer Adequar e complementar protocolos em andamento conforme novo teto FRJ de R$ 873,00 (vigência 22/07/2020).
Setembro de 202010 atos
Orientação 38/2020
30/09/2020
Migração de execuções penais do SAJ para Eproc: prazos peremptórios de 3/10/2020 (cessação de cadastros) e 30/11/2020 (conclusão de migrações). Regulamenta alimentação de calculadora de penas, unificação de processos e controle de benefícios penitenciários.
PCA 0002174-11.2020.2.00.0000
22/09/2020
Tese CNJ
Em concurso para delegação de serventias, a audiência de escolha deve observar rigorosamente o edital e Resolução CNJ 81/2009. Inovações procedimentais não divulgadas violam segurança jurídica e ensejam nulidade da sessão.
Afeta Delegatários de serventias extrajudiciais em processos de concurso público para escolha de unidades
O que fazer Cumprir rigorosamente edital e Resolução CNJ 81/2009 na audiência de escolha; permitir opção a todos habilitados sem restrições prévias
Circular 283/2020
16/09/2020
TN
TN: Institui prorrogação de prazo para escritura pública de inventário extrajudicial. Prazo de 12 meses prorrogável mediante requerimento justificado ao juiz de registros públicos. Prazos suspensos até 30/10/2020 por COVID-19.
Afeta TN — tabeliães de notas que lavrarem escrituras públicas de inventário extrajudicial
O que fazer Observar prazo de 12 meses para finalização; requerer prorrogação justificada ao juiz de registros públicos se necessário
Circular 281/2020
14/09/2020
Fiscalização a distância de serventias notariais e registrais mediante e-mail, WhatsApp e videoconferência, dispensando verificação presencial para análise de quesitos específicos durante pandemia.
Afeta RI, TN, TP, RTD, RCPJ — todas as serventias notariais e registrais de SC
O que fazer Preparar-se para fiscalizações a distância via e-mail, WhatsApp e videoconferência conforme novo calendário
Circular 278/2020
09/09/2020
RI
Prorrogação de três meses para envio de prestação de contas e recolhimento de receita excedente dos cartórios vagos, como medida excepcional ante dificuldades econômicas da pandemia.
Afeta Registradores de imóveis com cartórios vagos
O que fazer Prorrogar envio de prestação de contas e recolhimento de receita excedente por três meses
PCA 0001373-95.2020.2.00.0000
08/09/2020
Tese CNJ
RI: Resolução CNJ 81/2009 é obrigatória em concursos de delegação de serventias. Pontuação de mestrado e doutorado deve seguir rigorosamente o regulado, sob pena de nulidade do processo.
Afeta Delegatários de serventias extrajudiciais em processos de concurso público para delegação
O que fazer Aplicar rigorosamente pontuação de mestrado/doutorado conforme Resolução CNJ 81/2009; edital não pode derrogar
Circular 276/2020
04/09/2020
STF julgou parcialmente procedente ADI que afeta LC 611/2013. Decisão altera normas aplicáveis a serventias e operações extrajudiciais em SC.
Afeta RI, RCPN, TN, RTD, RCPJ — todas as serventias extrajudiciais de SC
O que fazer Revisar procedimentos conforme decisão do STF sobre LC 611/2013 e adequar operações ao novo entendimento
Orientação 34/2020
02/09/2020
Estabelece procedimentos obrigatórios para cartórios ao deferir medidas protetivas de urgência: comunicação à Polícia Militar, inserção em sistemas de proteção e monitoramento eletrônico do ofensor.
Afeta Cartórios que processam medidas protetivas de urgência (serventias diversas)
O que fazer Comunicar à PM, inserir em sistemas de proteção e ativar monitoramento eletrônico do ofensor
Circular 271/2020
02/09/2020
Medidas protetivas de urgência: cartórios devem encaminhar decisões à PM, coletar dados de vítimas e ofensores e integrar com Botão do Pânico e monitoramento eletrônico.
Afeta Todas as serventias extrajudiciais — especialmente cartórios que recebem decisões de medidas protetivas
O que fazer Encaminhar decisões de medidas protetivas à PM, coletar dados de vítimas e ofensores, integrar com Botão do Pânico e monitoramento eletrônico
Circular 270/2020
02/09/2020
RI
Prazo ampliado em 30 dias para implementação das normas de escrituração contábil (Provimento CNJ nº 45/2015 e CGJ nº 18/2019). Exigência passa a vigorar a partir de outubro/2020.
Afeta Registradores de imóveis (RI)
O que fazer Implementar normas de escrituração contábil até outubro/2020 conforme Provimentos CNJ 45/2015 e CGJ 18/2019
Agosto de 202018 atos
PP 0004452-19.2019.2.00.0000
28/08/2020
Tese CNJ RI RCPN TN
TN: Tabeliães não podem ser obrigados a exigir certidão de feitos ajuizados do vendedor em escrituras de alienação ou oneração. Exigência sem lei viola competência e gera segurança jurídica.
Afeta Tabeliães de notas e registradores de imóveis
O que fazer Não exigir certidão de feitos ajuizados do vendedor para lavrar escrituras de alienação ou oneração de imóveis
PP 0003622-19.2020.2.00.0000
28/08/2020
Tese CNJ
Em concursos para delegação de serventias, prova objetiva é meramente eliminatória e não integra média final. Só vale como último desempate após esgotados P1, P2 e T.
Afeta Delegatários de todas as serventias extrajudiciais em concursos públicos
O que fazer Prova objetiva só elimina candidatos; não integra média final nem desempate, exceto último recurso
PCA 0003283-31.2018.2.00.0000
28/08/2020
Tese CNJ
CNJ veda cumulação de títulos de pós-graduação em concursos públicos para delegação de notas e registro. Decisão vincula critérios de avaliação e elegibilidade de candidatos a delegatários.
Afeta Delegatários de notas e registro em concursos públicos para outorga de delegações
O que fazer Não cumulativos títulos de pós-graduação como critério diferenciado em editais de seleção
Circular 266/2020
25/08/2020
RCPJ
Divulgação de falência decretada. Chefes de cartório de primeiro grau devem dar publicidade à decisão, com possível impacto em registros de pessoas jurídicas na Junta Comercial.
Circular 262/2020
21/08/2020
RCPN
RC: Autorização eletrônica de viagem de menores até 16 anos desacompanhados. Novo procedimento obrigatório nos registros civis conforme Provimento CNJ n. 103/2020.
Afeta Registradores de Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN)
O que fazer Implementar procedimento de autorização eletrônica de viagem para menores até 16 anos conforme Provimento CNJ 103/2020
Circular 263/2020
21/08/2020
RCPN
RI: Implementa fiscalização ativa do cumprimento de prazos para remessa de dados ao SIRC conforme Lei nº 13.846/2019. Cartórios de registro civil devem observar cronograma de envio de informações ao INSS.
Afeta Oficiais de Registro Civil das Pessoas Naturais (RCPN)
O que fazer Cumprir cronograma de remessa de dados ao INSS via SIRC conforme Lei 13.846/2019; sujeito a fiscalização ativa
Circular 259/2020
17/08/2020
RCPN
RI: Obrigatoriedade do correto preenchimento do Selo Digital de Fiscalização para averbação de CPF e atos isentos. Pedidos devem ser formalizados por escrito e arquivados para viabilizar o ressarcimento eletrônico.
Afeta RCPN (Escrivanias de Paz) — averbação de CPF e atos com isenção de emolumentos
O que fazer Preencher corretamente o Selo Digital de Fiscalização e arquivar por escrito todos os pedidos de atos isentos para ressarcimento eletrônico
Circular 258/2020
17/08/2020
RI
RI: Pesquisas de bens no SREI são ônus da parte interessada. Decisões judiciais não dispensam emolumentos sem previsão legal expressa.
Afeta Registradores de imóveis (RI)
O que fazer Cobrar emolumentos por pesquisas de bens no SREI mesmo com decisão judicial, sem previsão legal expressa de gratuidade
PCA 0000476-67.2020.2.00.0000
14/08/2020
Tese CNJ
RI: Tribunais de Justiça têm autonomia para definir quais serventias renunciadas serão ofertadas em reoferta durante validade do concurso, dispensando observância da Resolução CNJ nº 81/2009. Permite aproveitamento de candidatos habilitados sem novo certame.
Afeta Registradores de Imóveis e delegatários de todas as serventias renunciadas
O que fazer Observar que TJ possui autonomia para definir quais serventias renunciadas serão ofertadas em reescolha sem seguir Resolução CNJ nº 81/2009
RGD 0005638-43.2020.2.00.0000
14/08/2020
Tese CNJ
RTD: CNJ suspendeu anulação de título de delegação de bacharel aprovado em concurso público, protegendo direitos de candidatos enquanto aguarda decisão final do STF sobre matéria já consolidada em Enunciados Administrativos.
Afeta Delegatários de serventias extrajudiciais aprovados em concurso público (RTD, GERAL)
O que fazer Suspender anulação de título de delegação pendente julgamento final no STF sobre matéria dos Enunciados 21 e 22
PCA 0004222-16.2015.2.00.0000
14/08/2020
Tese CNJ
RI: Tribunais de Justiça têm autonomia constitucional para acumular, desacumular, anexar ou desanexar serventias extrajudiciais, observando Lei Complementar estadual e Resolução CNJ nº 80/2019. Tais atos integram organização interna do Poder Judiciário.
Afeta Registradores de imóveis e delegatários de todas as serventias extrajudiciais
O que fazer Observar decisões do TJ sobre acumulação, desacumulação, anexação e desanexação de serventias conforme LC estadual e Resolução CNJ nº 80/2019
Circular 252/2020
13/08/2020
RI TN RTD RCPJ
Notários e registradores devem elaborar plano de ação para prevenção de lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo, conforme CN-CGFE n. 88/2019, com registro obrigatório no SCE e fiscalização pela Corregedoria.
Afeta RI, TN, RTD, RCPJ — todos os notários e registradores
O que fazer Elaborar plano de ação para prevenção de lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo; registrar no SCE quando sistema estiver atualizado
Circular 250/2020
11/08/2020
Estabelece rol mínimo de quesitos para correição ordinária em todas as serventias extrajudiciais, com destaque para segurança tecnológica e predial. Quesitos selecionados serão marcados com etiqueta 'COP' na ferramenta Conhecimento EXTRA.
Afeta Todas as serventias extrajudiciais: RI, RCPN, TN, TP, RTD e RCPJ
O que fazer Identificar quesitos marcados com etiqueta COP na ferramenta Conhecimento EXTRA para correição ordinária
Circular 249/2020
10/08/2020
RCPJ
RCPJ: Revoga vedação ao registro de diretórios e comissões provisórias de partidos políticos. Estabelece procedimento unificado e exigências documentais obrigatórias, alinhando a legislação estadual com a Lei Federal 9.096/1995 e Resolução TSE 23.571/2018.
Afeta RCPJ — Registradores de Pessoas Jurídicas em Santa Catarina
O que fazer Atualizar procedimentos: passar a registrar diretórios e comissões provisórias de partidos, seguindo exigências documentais da Resolução TSE 23.571/2018
Circular 246/2020
10/08/2020
Orientações atualizadas (nn. 12 e 30/2020-CGJ) sobre realização de audiências e atos processuais por videoconferência em cumprimento à Resolução CNJ 329/2020, com critérios mandatórios para esferas criminal, infracional e execução penal durante pandemia.
Circular 247/2020
10/08/2020
Prisão preventiva: obrigação de reexame a cada 90 dias cessa com a prolação da sentença, conforme orientação da CGJ alinhada à jurisprudência do STJ.
Provimento 49/2020
10/08/2020
RCPJ
RCPJ: Nova documentação exigida para registro de diretórios e comissões provisórias de partidos políticos. Oficiais de Registro Civil de Pessoas Jurídicas devem observar requisitos e procedimentos específicos estabelecidos neste provimento.
Afeta Oficiais de Registro Civil de Pessoas Jurídicas (RCPJ)
O que fazer Adotar nova documentação e procedimentos específicos para registros de diretórios e comissões provisórias de partidos políticos
Circular 245/2020
07/08/2020
RCPJ
Comunicação da decretação de falência judicial da empresa Vit Serviços Auxiliares de Transportes Aéreos Ltda. e subsidiárias para conhecimento e providências necessárias nos cartórios.